Оглавление:
Сроки хранения документов по номенклатуре дел различные, а прописываются они в специальных перечнях. Информацию по данному вопросу в некоторых случаях приходится искать дополнительно.
При этом существуют бумаги, которые следует хранить постоянно, а от некоторых можно время от времени избавляться. В данной статье вы узнаете:
Составление номенклатуры дел производится в последнем квартале года, ее утверждает руководство, а действовать она начинает с 1 января, согласно п. 3.4.6 Правил работы архивов компаний от 06.02.2002.
Собственно сроки хранения бумаг указаны в типовых и ведомственных перечнях.
Главным среди них является Перечень архивных документов и сроков их хранения, который был утвержден приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Рассмотрим, каковы сроки хранения бумаг отдельных ведомств и подразделений организации.
Номенклатура канцелярии любой компании содержит большое количество документации.
Абрамсон София Автор PPT.RU 5 января 2022 Номенклатура дел — это документ, при помощи которого в организациях происходит систематизация всех накопившихся в процессе работы дел.
Согласно ему, это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием периода их хранения.
Правила содержания документации сформулированы в трех основных нормативных актах: . . , утверждающий Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (в том числе подробную таблицу со списком дел и сроками содержания)
Действующий ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Индекс дела Наименование делаСрок хранения по ПеречнюПримечания1234Нормативная документация — 11-01Законодательные акты, Постановления Правительства РФ, Указы Президента РФ и пр.
Пост.В электронном виде (базы данных)1-02Технические регламенты, МС, ГОСТы, СНиПы, СП, РД и пр.Пост.В электронном виде (базы данных)1-03Постановления Администрации Челябинской области, и пр.Пост.В электронном виде (базы данных)Судебно претензионные – 22-01Претензии2-02судебные делаПо истечении процессуальных сроков на обжалование решения и исполнения производства2-02-01определение о принятии2-02-02исковые дела2-03доверенности на представление интересов организаций в правоохранительных органах.Договорная документация – 33-1Договор по основной деятельности организации5 л.
Договор реализации недвижимостиДоговор на управление многоквартирным домом3-2Протокол разногласий
Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Любой документ организации нужно хранить в течение того или иного срока.
Рано или поздно организация «дорастет» до архива, а пока этого не произошло, следует организовать в ней систему хранения документов.
Можно, конечно, складывать все отработанные бумаги в отдельном кабинете, но без должного порядка это будет не архив, а гора бумаги, разобраться в которой и что-то найти будет ох как сложно. Отправной точкой системы хранения документов организации является номенклатура дел.Ничего сложного в номенклатуре дел нет.
02 Апреля 2022 в 08:22 Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков по каждой папке или делу с указанием сроков хранения.
Поскольку любая организация в процессе своей работы накапливает большое количество различных бумаг, их требуется систематизировать. Чтобы был полный порядок, используется специальный документ, который и принято называть номенклатура дел. Номенклатура дел организации 2022 (образец, делопроизводство) представлена в нашем материале.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Дело — это отдельный документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу и помещаются под одну обложку.
А порядок распределения отдельных документов в дела и определяется номенклатурой дел. В делопроизводстве базой для систематизации документов является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела.
30 Января 2022 в 17:40 Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения.
Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.
«Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением
10.12.2018 Содержание Архивариусы хотят получить от каждого отдела номенклатуру дел структурного подразделения — либо новую (если до сих пор она ни разу не создавалась), либо уточненную и обновленную (если этот документ организации знаком).
Как составить номенклатуру дел? Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, начали действовать 21.09.2015; далее — Правила 2015), которые носят нормативный, то есть обязательный, характер, не содержат алгоритма составления номенклатуры дел, зато этот процесс очень подробно описан в разделе 3.4 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002; далее — Основные правила).
Cроки хранения документов по номенклатуре дел неодинаковы и зависят от содержания и назначения бумаг, степени влияния на уровень достоверности информации.
При утверждении периода обеспечения сохранности необходимо опираться на специализированные списки, согласно которым часть бумаг придется хранить бессрочно, а некоторые — всего в течение нескольких лет.
Содержание Порядок реализации номенклатуры дел проще всего будет рассмотреть на основе разбора конкретной ситуации. Закончив экономический факультет известного отечественного вуза, Елена устроилась на работу в АО «Интеграл», оказывающее услуги по ремонту и возведению жилых построек.
Отдел состоял
Каковы сроки хранения документов по номенклатуре дел?
Они изучают все документы и определяют, какие из них переходят на хранение. Руководитель организации утверждает номенклатуру дел. Она также имеет собственный срок хранения – 75 лет.
Назначается ответственный сотрудник. Его обязанности фиксируются в должностной инструкции.
Оригиналы документов, передаваемых в архив, сортируются по годам и подшиваются в календарном порядке, с учетом нумерации.
Максимальный размер тома дела – 250 документов (либо 4 см).