Оглавление:
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 мая 2015 г.На вопросы отвечала Н.В. Цыбина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Каждый факт хозяйственной жизни организации сопровождается документом: накладной, письмом, приказом или платежкой.
Подробнее о том, как правильно передать полномочия на время отпуска руководства, написано: : Замещающий сотрудник может пользоваться ЭЦП главного бухгалтера.
220073, г.Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20 Автор: Оксана Игнатенко С целью ускорить оформление документов организации нередко используют факсимиле подписи руководителя и других должностных лиц. Зачастую оттиск факсимиле проставляет не тот, чью подпись оно воспроизводит, а другой сотрудник.
Как минимизировать риск несанкционированного использования факсимиле?
Каким образом можно регламентировать его применение в организации?
В каком документе закрепить порядок использования Законодательством процедура использования факсимиле не урегулирована, поэтому организации целесообразно разработать внутренний порядок его применения.
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 февраля 2011 г.В.А.
Полянская, экономист Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно.
Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле?
Судебные решения, упоминаемые в статье, можно найти: Гражданский кодекс РФ допускает использование факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Так как порядок использования факсимиле в договорных отношениях законодательно не установлен, то единственным основанием для его применения остается соглашение.
Факсимиле — клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись.
Тематика документа: Файл текстовой версии: 6,0 кб Сохранить документ: ————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦г. Москва 14 января 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Приказ N 12 ¦ ¦ об изготовлении и использовании факсимиле ¦ ¦ ¦ ¦ В целях установления единого порядка использования факсимиле в¦ ¦ООО «Альфа» ¦ ¦ ¦ ¦Приказываю: ¦ ¦ ¦ ¦ 1.
Изготовить факсимиле личной подписи генерального директора ООО¦ ¦»Альфа» Иванова И.И.
и факсимиле личной подписи главного бухгалтера ООО¦ ¦»Альфа» Кузнецовой А.А. ¦ ¦ 2. Установить, что при необходимости в случае отсутствия генерального¦ ¦директора и (или) главного бухгалтера ООО «Альфа» допускается¦ ¦проставление факсимиле их подписей на следующих документах: ¦ ¦ — договорах, контрактах, соглашениях; ¦
/ / СодержаниеЕдинственным нормативным документом, хоть как-то устанавливающим применение клише подписи, является Гражданский кодекс РФ п.2 ст.
160, в соответствии с которым при совершении сделок использовать факсимиле допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.При взаимодействии со своими контрагентами использование факсимиле нужно установить по взаимному согласию.
/ / – это своеобразная печать-клише, которая с идеальной точностью воспроизводит личную подпись руководящего лица какой-либо организации. Несмотря на почти двухвековую историю, использование такой подписи по-прежнему таит в себе множество правовых нюансов.
В каких случаях можно применять факсимиле?
Существуют ли специальные положения и инструкции об использовании клише вместо обычной подписи? Необходим ли приказ об использовании в каждой компании?Приказ о факсимиле образец должен включать и прямой запрет на использование такой подписи: для нормативно-правовых актов, конкурсной документации, сертификатов соответствия продукции различным требованиям и т.д.
Обычно это касается трудовых договоров, доверенностей, счетов-фактур
/ / Приказ об использовании факсимильной подписи образец Приказ о факсимиле образец должен включать и прямой запрет на использование такой подписи: для нормативно-правовых актов, конкурсной документации, сертификатов соответствия продукции различным требованиям и т.д.
→ → Допускается ли проставление факсимильной подписи генерального директора (заказчика работ) на справке о стоимости выполненных работ по форме КС-3 и актах выполненных работ (КС-2)?
Может ли использование факсимильной подписи на данных документах повлечь предъявление претензий налоговыми органами, а также невозможность доказать приемку соответствующих работ контрагентом при возникновении споров? Допускается ли использование факсимильной подписи генерального директора управляющей компании на документах, утвержденных приказом Минстроя России от 26.10.2015 № 761/пр?
В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Содержание: Факсимиле – это своеобразная печать-клише, которая с идеальной точностью воспроизводит личную подпись руководящего лица какой-либо организации. Несмотря на почти двухвековую историю, использование такой подписи по-прежнему таит в себе множество правовых нюансов.
В каких случаях можно применять факсимиле?
Существуют ли специальные положения и инструкции об использовании клише вместо обычной подписи? Необходим ли приказ об использовании факсимиле в каждой компании? Документы, регламентирующие использование факсимиле Факсимильная подпись оказывается незаменимой, когда у организации большой документооборот и руководитель просто физически не может подписать каждую бумагу.
Оттиск также применяется, когда директор в деловой поездке или обычном отпуске, а у фирмы срочный контракт, и в ряде других случаев.