Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Образец описи передачи трудовых книжек

Образец описи передачи трудовых книжек

Акт приема-передачи трудовых книжек


Трудовая книжка работника является основным документом о его деятельности и трудовом стаже (, , утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (, , утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

При поступлении на работу работник должен передать своему работодателю (). И уже работодатель в дальнейшем будет отвечать за ее сохранность.

Конечно, если договор заключается впервые, книжку заводит сам работодатель.

Акт приема-передачи трудовых книжек потребуется при смене или увольнении лица, уполномоченного за учет и хранение этих документов.

Также трудовая не предъявляется, если работник устраивается по совместительству. А в каких случаях составляется акт приема-передачи трудовых и по какой форме, расскажем в нашей консультации.

Как правильно составить и оформить акт, расскажем в статье. Скачайте полезный документ: Трудовые книжки и вкладыши в них приравниваются к документам строгой отчетности. Они содержат персональные данные и сведения о периодах деятельности, на основании которых будет назначаться пенсия. Поэтому к ведению, хранению и учету трудовых книжек предъявляют особые требования.
Они установлены

«Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей»

.

В соответствии с Правилами, для учета бланков, заполненных трудовых книжек и вкладышей организация ведет специальные журналы:

  1. Приходно-расходную книгу по учету бланков книжки и вкладышей в нее.
  2. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Ответственные за учет, хранение и ведение назначаются приказом директора.

29 ноября 2021 / / / Акт приема-передачи трудовых книжек Акт приема-передачи должен составляться в организации каждый раз, когда меняется лицо, ответственное за их хранение.

Как правильно оформить такой акт и какие особенности нужно учитывать, вы узнаете из настоящей статьи. В соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка содержит информацию о деятельности и стаже работника.

Пока действует договор, находиться они должны у работодателя.

Делегировать эту обязанность постороннему лицу он не имеет права в силу прямого указания на это в нормативно-правовых актах, а именно в п.

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). Более подробная информация об учете трудовых приведена в статье Поскольку трудовые книжки являются ценными документами,

Прием и передача трудовых книжек: образец акта

В обязанность работодателя входит правильное заполнение книжек, а также их хранение.

Поэтому необходимо время от времени проводить проверки, чтобы убедиться, что все условия выполнены надлежащим образом.

Также это рекомендовано делать при смене должностного лица, в чью ответственность входит работа с этими документами. Если подобное происходит, то составляют акт передачи трудовых. Образец, который вы найдете по ссылке в конце этой статьи, поможет правильно его подготовить. Кроме того, данный акт может быть нужен и в некоторых других ситуациях, поэтому стоит разобраться во всех тонкостях его оформления.
Назначение данного документа в том, чтобы зафиксировать движение большого количества.

При необходимости работодатель сможет использовать его в дальнейшем, чтобы подтвердить этот факт.

Поэтому составление акта приема-передачи трудовых книжек по образцу, предлагаемому нами, будет не лишним: необходимо сделать всё правильно и без ошибок.

Акт передачи трудовых книжек — образец, бланк, скачать


Ведение и содержание на предприятии должно вестись в определенном порядке.

В частности, существуют строгие нормы по передаче данных документов от одного сотрудника другому.

Эта процедура проводится в тех случаях, когда, например, происходит увольнение работника, в компетенцию которого входило работа с трудовыми или же перевод его на другую должность. ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файлаСкачать пустой бланк акта приема-передачи трудовых .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи трудовых книжек .doc Просто так взять и передать книжки нельзя.

Сначала необходимо издать от лица руководителя компании приказ, в котором будет указана необходимость передачи документов и назначено новое ответственное лицо.

Copyright: фотобанк Лори Ведение и на предприятии регулируется законодательством.

Затем на основании этого приказа производится непосредственная передача трудовых книжек, вкладышей в них и чистых бланков, которая должна сопровождаться их ревизией, т.е.
Работодатель должен обеспечить сохранность этих документов. Поэтому необходима периодическая проверка , особенно при смене лица, которое назначено ответственным за их ведение. Любая передача книжек должна быть зафиксирована документально, чтобы работодатель в любой момент мог предоставить сведения об их .

Акт передачи составляется, когда перемещается большое количество книжек. Это может быть в следующих случаях: Смена лица, на которое в организации возложена обязанность по ведению и учету этих документов; Реорганизация юридического лица, в случае, когда происходит выделение нового предприятия, либо одно поглощает другое. Передача части в обособленные структурные подразделения и т.д.

Рекомендуем прочесть:  Будет ли индексация пенсий в 2021 2

Акты по трудовой книжке

09 Марта 2021 в 12:26 Разнообразие ситуаций, возникающих при работе сотрудника отдела кадров с бланками, требует оформления внутренних дополнительных документов. Рассмотрим некоторые из них. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков.

Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача.

Как оформляется акт приема-передачи трудовых книжек? Образец можете посмотреть здесь: Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Для того,

Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Луч» (ООО «Луч») Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них N 4 Москва 29.05.2009 Утверждаю Директор ООО «Луч» Иванов —— И.И.

Иванов 29.05.2009 Бухгалтером Сидоровой С.С. передаются, а специалистом по кадрам Петровой П.П. принимаются следующие трудовые и вкладыши в них: ——T————-T—————————T—————————¬ ¦ N ¦Фамилия, имя,¦ Серия и номер бланка ¦ Примечания ¦ ¦ п/п¦ отчество ¦ трудовой книжки, ¦ ¦ ¦ ¦ владельца ¦ вкладыша в нее ¦ ¦ +—-+————-+—————————+—————————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +—-+————-+—————————+—————————+ ¦ 1 ¦Афанасьева ¦Трудовая книжка серия ¦Трудовая книжка находится ¦ ¦ ¦Ольга ¦АТ-IV N 5858599 ¦в ветхом состоянии ¦ ¦ ¦Ивановна ¦Вкладыш в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦серия ВК N

10254 Ведение и содержание на предприятии должно вестись в определенном порядке.

В частности, существуют строгие нормы по передаче данных документов от одного сотрудника другому. Эта процедура проводится в тех случаях, когда, например, происходит увольнение работника, в компетенцию которого входило работа с трудовыми или же перевод его на другую должность. ФАЙЛЫ Просто так взять и передать книжки нельзя.

Сначала необходимо издать от лица руководителя компании приказ, в котором будет указана необходимость передачи документов и назначено новое ответственное лицо. Затем на основании этого приказа производится непосредственная передача трудовых книжек, вкладышей в них и чистых бланков, которая должна сопровождаться их ревизией, т.е. осмотром, проверкой, и подсчетом.