Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Как зачесть дивиденды в сче долга по подотчету

Как грамотно обнулить подотчет директора в 2022 г


А чтобы убедить его в необходимости разобраться с зависшими подотчетами, расскажите о негативных последствиях как для него самого, так и для компании (см. ниже.). Чем незакрытый подотчет рискован для директора и компании 1. Накопившийся подотчет проверяющие сочтут личным доходом директора.

Тогда налоговая начислит с этой суммы НДФЛ, а фонды — взносы. Предположим, директор взял из кассы 10 000 руб.

и не отчитался за них. С этой суммы ему лично надо заплатить 1300 руб. НДФЛ (10 000 руб. x 13%), а организации — 3000 руб. взносов (10 000 руб. x 30%). Таким образом, покупка подорожает на 4300 руб. (1300 3000). И это без учета пеней и штрафов. Инфо Тогда каждый раз, получая промежуточные дивиденды, часть их директор-учредитель может направлять на погашение подотчета.

Вам надо будет удержать НДФЛ по ставке ниже обычной — 9, а не 13 процентов (п. 4 ст. 224 НКРФ). Взносы с дивидендов

Чем поможет эта статья: Вы узнаете о самых распространенных способах обнулить подотчетный долг директора.

От чего убережет: От возможных доначислений по НДФЛ и взносам, а также пеней и штрафов. Осторожно! Проверяющие могут приравнять подотчетный долг директора к его личным доходам и начислить на эту сумму НДФЛ и взносы. Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний.

Как правило, деньги, которые берет руководитель из кассы, оформляют на хозяйственные нужды. Но часто документов для подтверждения таких затрат нет. Со временем незакрытая сумма подотчетных становится настолько солидной, что может привлечь внимание проверяющих из налоговой службы и фондов. Конечно, идеальный вариант обнулить подотчет — чтобы директор вернул все деньги в кассу или представил подтверждающие документы.
Но добиться этого не всегда возможно. Тогда пригодятся другие способы.

В статье вы найдете пять самых жизнеспособных и сможете выбрать оптимальный для вашей компании (см.

также таблицу ниже).

Решения на случай, если вам надо обнулить длительный подотчет директора

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 06.05.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний. Как правило, деньги, которые берет руководитель из кассы оформляют на хозяйственные нужды.

Но часто документов для подтверждения таких затрат нет.

Со временем незакрытая сумма подотчетных становится настолько солидной, что может привлечь внимание проверяющих из налоговой службы и фондов.

Конечно, идеальный вариант обнулить длительный подотчет — чтобы директор вернул все деньги в кассу или представил подтверждающие документы. Но добиться этого не всегда возможно. Тогда пригодятся другие способы.

В статье вы найдете пять самых жизнеспособных и сможете выбрать оптимальный для вашей компании (см. также таблицу ниже).

Подотчетные суммы в займ

Прямой ответственности за нецелевые траты выручки из кассы в законодательстве нет. Но есть риск, что налоговики обвинят компанию в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств.

А за это предусмотрен штраф до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). Но как тогда выплачивать дивиденды? Все зависит от организационно-правовой формы вашей компании — ООО или АО. Если у вас ООО. Можно оформить зачет дивидендов в счет долга по подотчету либо выдать их наличными, предварительно сняв их с расчетного счета.
Пример 1: Как зачесть дивиденды в счет долга по подотчету По итогам I квартала 2014 года чистая прибыль ООО «Весна» после уплаты налогов составила 266 000 руб.

В июне директор — единственный учредитель компании Спиридонов С.

А. принял решение направить ее на выплату дивидендов.

Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний.

Как обнулить накопленный подотчет директора

В данном случае идеальный вариант обнулить подотчет — чтобы директор вернул все деньги в кассу.

Кроме этого погасить подотчет директора можно следующими способами: 1) Погасить долг по подотчету дивидендами.

2) Переоформить долг по подотчету в заем. 3) Выдать материальную помощь или денежный подарок. Более подробно о каждом способе вы можете посмотреть в файле ответа. Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний. Как правило, деньги, которые берет руководитель из кассы, оформляют на хозяйственные нужды.
Но часто документов для подтверждения таких затрат нет.

Со временем незакрытая сумма подотчетных становится настолько солидной, что может привлечь внимание проверяющих из налоговой службы и фондов.* Конечно, идеальный вариант обнулить подотчет — чтобы директор вернул все деньги в кассу или представил подтверждающие документы.

Как зачесть дивиденды в сче долга по подотчету

Ведь такие подарки, по мнению проверяющих и судей, облагаются взносами, как обычная зарплата (подробнее об уплате взносов с подарков сотрудникам можно прочитать на стр. 48). Ни матпомощь, ни подарки при расчете налога на прибыль учесть нельзя.

Проводки в обоих случаях будут такими: ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 73— начислены материальная помощь или подарок; ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50— выданы материальная помощь или подарок.

Оформите пользование имуществом директора за плату Для кого подходит: Для компаний, которым есть что взять в пользование у директора. Еще один способ закрыть долг — взять у директора в аренду что-нибудь, что нужно компании, например автомобиль. И ежемесячно выплачивать арендную плату. А директор из этой суммы будет постепенно погашать долг по подотчету.
С арендной платы нужно будет удерживать НДФЛ.

Взносами она не облагается. Тогда проводки будут такими: ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов»— 266 000 руб.

> > > Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора Налог-налог 04 октября 2016 Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора, представленных в нашей статье, помогут бухгалтерам справиться с постоянно растущими и не дающими им покоя подотчетными суммами.

Переходим к их подробному изучению.

Подотчет директора, как и любого другого подотчетного сотрудника, можно в любом объеме списывать на уменьшение налога на прибыль (относить на расходы по УСН) и при этом не платить с него НДФЛ и/или взносы в бюджет.

Но такое возможно при условии, что выданный подотчет тратится только на нужды фирмы, а бухгалтерия своевременно получает документы, подтверждающие целевое использование подотчетных сумм (кассовые и товарные чеки, накладные и т. п.). Предположим, что по Дт 71 на конец очередного месяца накопилась сумма, выданная директору под отчет, в размере 700 000 руб.

Обратимся к Гражданскому кодексу.

Так, в соответствии с положениями ст. 410 Кодекса, прекращение обязательств может наступить при взаимном зачете требований.

При этом срок требования должен насупить, или же такой срок не установлен. Также зачет взаимных требований возможен, если срок возврата установлен, как момент востребования.

Запрета или каких либо ограничений относительно зачета задолженности по заемным средствам в счет выплаты дивидендов законодательством не установлено. Поэтому, если указанный в договоре срок возврата заемных средств наступил, можно оформить взаимозачет.

При этом, зачесть можно не только сумму долга, но и проценты по нему. Начислить проценты следует до дня, в котором был оформлен зачет взаимных требований.А вот удерживать проценты из заработной платы директора, несмотря на то, что этот одно и то же лицо, нельзя. Подарок не облагается НДФЛ в пределах такой же суммы, а от взносов вообще освобожден Нельзя списать на расходы подарки и денежную помощь Заявление.

Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора — все о налогах

Многие копании укладываются в лимит остатка в кассе, не сдавая излишки наличных в банк. Для этого директор или другой сотрудник берет деньги под отчет, на следующий день возвращает их, а потом получает сумму еще больше.

И так ежедневно. В бесконечной выдаче и возврате подотчетных нарушения нет. Но на практике это рискованно.

Налоговики на местах могут решить, что компания выдала новый аванс работнику, который еще не отчитался за предыдущую сумму. А значит, нарушила кассовые правила (п.

6. 3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У). Тогда инспекторы прибавят незаконно выданную сумму к остатку в кассе на конец дня. И если окажется, что общий итог превышает лимит наличных, оштрафуют компанию на сумму от 40 000 до 50 000 руб., директора — от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). Причем есть вероятность, что отменить штраф не удастся даже в суде.